Popis
Brief môže byť písaný alebo ústny a slúži na zabezpečenie, že všetci zainteresovaní rozumejú cieľom, očakávaniam a postupom pri plánovanom projekte.
Aké informácie môže obsahovať brief? Typicky brief zahŕňa informácie o pozadí projektu, cieľoch, cieľovej skupine, termínoch a ďalších relevantných detailoch.
- Názov projektu alebo úlohy: Brief by mal začínať jednoznačným názvom projektu alebo úlohy.
- Cieľ a cieľová skupina: Táto časť vysvetľuje hlavný cieľ projektu alebo úlohy a identifikuje cieľovú skupinu alebo publikum, ktoré má byť oslovené alebo ovplyvnené týmto projektom.
- Pozadie a kontext: Stručný prehľad alebo kontext, ktorý objasňuje dôležitosť projektu a jeho význam.
- Hlavné posolstvá a správy: Zhrnutie kľúčových myšlienok, posolstiev alebo informácií, ktoré by mali byť zahrnuté alebo zdôraznené v projekte.
- Kreatívna vízia a štýl: Ak ide o kreatívny projekt, popis požadovanej atmosféry, tónu a štýlu komunikácie. Pri inovatívnych projektoch opis očakávanej inovačnej vízie.
- Technické požiadavky: Jasné uvedenie technických alebo špecifických požiadaviek, ako sú technologické platformy, rozlíšenie obrazov, formáty súborov a ďalšie technické detaily.
- Termíny a rozvrh práce: Dôležité termíny, začiatok a konečný termín projektu, rozvrh práce s vyznačením dôležitých míľnikov a úloh.
- Kontaktné informácie: Kontaktné údaje zodpovedného manažéra projektu alebo osoby, ktorá bude k dispozícii pre otázky alebo ďalšie informácie.
Kde sa využíva brief? Brief sa často používa v oblastiach ako reklama, marketing a projektový manažment, aby sa zabezpečilo, že všetky strany majú jasnú predstavu o tom, čo sa má dosiahnuť a ako sa to má dosiahnuť.
Príklad
Reklamná agentúra dostane od klienta, ktorý vyrába skrine na mieru, úlohu vytvoriť reklamnú kampaň pre nový typ skríň na mieru. Klient poskytne agentúre brief, ktorý detailne opisuje ciele kampane, cieľovú skupinu, kľúčové odkazy značky, rozpočet a časový plán.
Tento brief bude slúžiť ako východisko pre kreatívny tím agentúry pri vývoji konceptov pre reklamné spoty, tlačové materiály a digitálne kampane.
